Tapahtumapäivänä

Käytännön järjestelyt

• Älä luule pystyväsi tekemään itse kaikkea.
• Sulje tapahtumaan tarvittava alue ajoissa.
• Jaa kaikille (myös yhteistyökumppaneille) lista vastuuhenkilöistä yhteystietoineen. Laita listaan myös hätänumerot (poliisi, palokunta, lääkäri, jne.).
• Huolehdi, että käytössä on teippiä, nastoja, sakset, työkaluja, lehtiöitä, kyniä. Kerro järjestäjille, mistä ne löytää. Velvoita kaikkia palauttamaan työkalut samaan paikkaan HETI käytön jälkeen. Muutkin tarvitsevat niitä.
• Kiinnitä huomiota alueen siisteyteen ja järjestykseen (riittävästi roska-astioita ja jätesäkkejä). Vastuuta joku tyhjentämään ne tarvittaessa . Huolehdi, että jätesäiliöissä on tilaa. Varaa tarvittaessa vaikka siirtolava.
• Järjestä alueelle riittävästi (riittävän suuria) opasteita, jotta yleisö löytää kaikki tapahtuma- ja näyttelypaikat.